Governance Code Cultuur, Fair Trade en Diversiteit & Inclusie
Stichting De Domijnen werkt volgens de principes van de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit & Inclusie en past deze zo goed mogelijk toe. Een transparante en zorgvuldige manier van besturen vormt hiervoor de basis. Vanuit deze normen streven wij naar een organisatie waarin professionaliteit, integriteit en maatschappelijke meerwaarde centraal staan.
Onze overtuiging blijft onverminderd leidend:
Het creëren van maatschappelijke impact vormt de kern van al onze activiteiten. Deze ambitie is verankerd in ons DNA.
Onze Huizen staan midden in de samenleving. Zij bieden ruimte aan uiteenlopende culturele initiatieven en dragen bij aan een aantrekkelijk en toegankelijk cultureel klimaat voor Sittard‑Geleen en de regio. Dit doen we door actief de verbinding te zoeken met inwoners, instellingen, onderwijs en andere partners. Samen werken we aan een omgeving waar cultuur een vanzelfsprekend onderdeel is van het dagelijks leven; waar iedereen welkom is, iedereen mee kan doen en waar drempels zo laag mogelijk zijn.
In onze programmering is aandacht voor actuele maatschappelijke thema’s, voor nieuwe artistieke ontwikkelingen en voor het behoud en de betekenis van het erfgoed. Zo geven we cultuur een plek die zowel vernieuwend als herkenbaar is.
Governance Code Cultuur
Principe 1 – De organisatie realiseert haar maatschappelijke doelstelling door culturele waarde te creëren, over te dragen en/of te bewaren.
Stichting De Domijnen blijft zich bewust van de diversiteit in de maatschappelijke omgeving, onze bezoekers en de brede groep externe stakeholders met wie de organisatie samenwerkt. Bij het realiseren van onze doelstellingen streven wij naar een evenwichtige afweging van uiteenlopende belangen, waarbij cultureel verantwoord ondernemerschap nadrukkelijk wordt meegenomen.
Principe 2 – De organisatie past de principes van de Governance Code Cultuur toe en licht toe hoe zij dat heeft gedaan (‘pas toe én leg uit’). De organisatie volgt de aanbevelingen op en wijkt daar alleen gemotiveerd van af (‘pas toe óf leg uit’).
Stichting De Domijnen streeft ernaar de Governance Code Cultuur integraal toe te passen. De organisatie volgt de aanbevelingen en eventuele afwijkingen van de bepalingen worden transparant gemotiveerd. Deze uitgangspunten zijn vastgelegd in de statuten, vormen het kader waarmee de Raad van Toezicht werkt en is opgenomen in het jaarlijks geactualiseerde directiereglement.
De naleving van de code wordt periodiek geëvalueerd, waarbij de uitkomsten worden toegelicht in het jaarverslag. Dit verslag wordt gedeeld met interne en externe belanghebbenden en openbaar gemaakt via de website van De Domijnen.
Principe 3 - Bestuurders en toezichthouders zijn onafhankelijk en handelen integer. Zij zijn alert op belangenverstrengeling, vermijden ongewenste belangenverstrengeling en gaan op een transparante en zorgvuldige wijze om met tegenstrijdige belangen.
Binnen Stichting De Domijnen werken het Bestuur en de Raad van Toezicht in goed overleg samen. Mogelijke belangenverstrengelingen worden transparant besproken en zorgvuldig beoordeeld. In het verslagjaar hebben zich geen situaties voorgedaan die aanleiding gaven tot dergelijke afwegingen.
Nevenactiviteiten van de leden van de Raad van Toezicht worden geëvalueerd. Directieleden melden hun nevenactiviteiten bij indiensttreding en voorafgaand aan het aanvaarden van een nieuwe nevenfunctie. Er nemen geen voormalige bestuursleden zitting in de Raad van Toezicht.
Principe 4 - Bestuurders en toezichthouders zijn zich bewust van hun eigen rol en de onderlinge verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden en handelen daarnaar.
In 2025 is gewerkt aan een duidelijke en transparante governancestructuur binnen Stichting De Domijnen. De nieuwe Raad van Toezicht en de directeur-bestuurder hebben hun rollen (opnieuw) bekeken en aangescherpt, waarbij de RvT nadrukkelijk toezicht houdt en strategisch adviseert, en de uitvoerende taken bij de bestuurder worden belegd. Deze afspraken zijn vastgelegd in het directiereglement en tevens bestuursopdracht van de directeur-bestuurder.
Het in 2025 ontwikkelde Kompas op Toezicht geeft richting aan de samenwerking tussen RvT en bestuurder, gebaseerd op drie gezamenlijke kernwaarden: onafhankelijkheid, nieuwsgierigheid en het vermogen om mensen en organisaties te raken. Deze waarden vormen het fundament onder het toezicht en de onderlinge dialoog.
De RvT komt jaarlijks vijf keer samen met de bestuurder en voert daarnaast overleg in commissies en met het managementteam, de Ondernemingsraad (OR) en de wethouder. De OR vervult een belangrijke rol binnen de organisatie en heeft jaarlijks een eigen gesprek met de RvT.
In 2025 zijn verdere stappen gezet om het toezicht te professionaliseren, onder andere door regelmatig te reflecteren op het eigen functioneren en op de toepassing van het Kompas op Toezicht.
Principe 5 - Het bestuur is verantwoordelijk voor de algemene en dagelijkse leiding, het functioneren en de resultaten van de organisatie
De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de organisatie, en is daarmee verantwoordelijk voor de culturele, maatschappelijke en economische doelstellingen van de organisatie.
De directeur-bestuurder vergadert tweewekelijks met het Management Team en legt alle besluiten formeel vast. Over de voortgang en resultaten van de organisatie wordt periodiek gerapporteerd in de vergaderingen van de Raad van Toezicht, waarmee een transparante verantwoordingsstructuur wordt geborgd.
Elke jaar wordt voor elk cultureel Huis en afdeling een jaarplan en bijbehorende begroting opgesteld, dat tevens dient als basis voor het aanvragen van structurele exploitatiesubsidies bij de gemeente Sittard-Geleen en andere (Bibliotheek) gemeenten in de regio. Elke vier jaar stelt De Domijnen een nieuw ondernemingsplan op. Het huidige ondernemingsplan beslaat de periode 2024–2028 en werd in 2023 vastgesteld.
Eenmaal per jaar wordt een risicoanalyse uitgevoerd. De uitkomsten worden besproken met zowel de accountant als de Raad van Toezicht, zodat risico’s tijdig worden gesignaleerd en beheersmaatregelen adequaat kunnen worden genomen.
Principe 6 - Het bestuur gaat zorgvuldig en verantwoord om met de mensen en de middelen van de organisatie
De directie is verantwoordelijk voor het artistieke en zakelijke beleid van De Domijnen, voor de naleving van wet- en regelgeving en voor het beheersen van de risico’s die samenhangen met de activiteiten van de organisatie.
De Domijnen treedt op als goed werkgever en hanteert een eigen cao-regeling (CAO DD), aangevuld met bepalingen uit de CAO Openbare Bibliotheken. Waar nodig overlegt de directeur-bestuurder met de OR. De organisatie zorgt voor een veilige en gezonde werkomgeving en heeft voor medewerkers een externe vertrouwenspersoon aangesteld. Voor externe partijen is een klachtenregeling opgesteld welke te vinden is via alle websites van de organisatie.
Principe 7 - De raad van toezicht voert zijn toezichthoudende, adviserende en werkgeversrol op een professionele en onafhankelijke wijze uit
De toezichthoudende taak van de RvT omvat onder andere het bewaken van de doelstellingen, strategie, identiteit en continuïteit van De Domijnen. De RvT ziet toe op de relatie met gemeenten en partners, de dialoog met interne en externe belanghebbenden, de naleving van wet- en regelgeving en subsidievoorwaarden, evenals de kwaliteit van de bedrijfsvoering, het risicobeheer en het zakelijke beleid. De adviserende rol komt tot uiting in het gevraagd en ongevraagd meedenken over strategische keuzes.
De Raad van Toezicht is verantwoordelijk voor het benoemen van de externe accountant en ontvangt jaarlijks een schriftelijke en mondelinge rapportage over de controlewerkzaamheden, alsmede een risicoanalyse. Naast de controleverklaring verstrekt de accountant een aanvullende rapportage aan de RvT en de directie; de verklaring wordt tevens beschikbaar gesteld aan de betrokken gemeenten als subsidiegevers.
Newtone Advies & Accountancy is aangesteld als externe accountant. Om onafhankelijkheid te waarborgen blijven de accountant en de controleleider maximaal tien aaneengesloten jaren actief binnen het team, waarna interne roulatie plaatsvindt. Dit sluit aan bij de Governance Code Cultuur, die periodieke wisselingen aanbeveelt.
Naast de reguliere vergaderingen komt de RvT eenmaal per jaar bijeen zonder aanwezigheid van de bestuurder. Tijdens deze bijeenkomst worden onder meer het eigen functioneren – op basis van de jaarlijkse zelfevaluatie – en de kwaliteit van het intern toezicht besproken.
In de werkgeversrol houdt de RvT toezicht op het functioneren van de bestuurder. De arbeidsvoorwaarden en bezoldiging zijn vastgelegd in een arbeidscontract en voldoen aan de WNT-richtlijnen. De RvT bespreekt jaarlijks – of vaker indien nodig – de resultaten en ontwikkeling van de bestuurder.
Een externe, door de Code aanbevolen zelfevaluatie van de RvT heeft in 2025 niet plaatsgevonden, daar de huidige RvT pas sinds 1 juni is geïnstalleerd. De RvT heeft wel gerapporteerd over de eigen werkzaamheden in het jaarverslag.
Principe 8 - De Raad van Toezicht is verantwoordelijk voor zijn samenstelling en waarborgt daarbij deskundigheid, diversiteit en onafhankelijkheid.
De voormalige RvT heeft per 1 juni 2025 haar taken neergelegd. Per deze datum is een nieuwe, driekoppige Raad aangesteld. Deze vacatures werden openbaar gepubliceerd op de website van de organisatie. Voor de werving werd ondersteuning gezocht bij een extern, gespecialiseerd bureau. Voor de Raad van Toezicht zijn zowel een algemeen profiel als functiegerichte profielen opgesteld, gebaseerd op de benodigde expertisegebieden.
De zittingstermijn voor leden van de Raad van Toezicht bedraagt vier jaar. Het rooster van aan- en aftreden wordt bij het jaarverslag gepubliceerd en is openbaar toegankelijk via de website.
Als algemeen nut beogende instelling (ANBI) ontvangen leden van de Raad van Toezicht een vergoeding die voldoet aan de wettelijke regels voor de beloning van beleidsbepalers, wij volgen deze richtlijnen volledig en wijken niet af van de door de Belastingdienst vastgestelde maxima.
Governance Code Fair Trade
Kunst en cultuur vervullen een essentiële rol in de samenleving. Ze stimuleren creativiteit en vernieuwing en dragen bij aan verbinding tussen mensen en gemeenschappen. De kracht van onze sector ligt in de ideeën, verbeeldingskracht en deskundigheid van makers. Om deze waarde te behouden en verder te versterken, blijft het van belang te investeren in eerlijke onderlinge verhoudingen, duurzame arbeidsvoorwaarden en een transparante, zorgvuldig ingerichte bedrijfsvoering.
De Domijnen hanteert eerlijke en transparante arbeidsvoorwaarden, conform de eigen CAO DD en de CAO Openbare Bibliotheken. We blijven aandacht houden voor een zorgvuldige balans tussen vrijwilligers en betaalde medewerkers, gelijke behandeling en passende secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor vrijwilligers- en stageplaatsen worden functies, voorwaarden en vergoedingen helder omschreven. Daarnaast werken wij uitsluitend samen met opdrachtnemers die handelen volgens de principes van de Fair Practice Code.
Samen met lokale verenigingen en culturele en maatschappelijke partners dragen wij actief bij aan een sterk cultureel veld in de regio.
De Domijnen zet zich in voor openheid over bedrijfsvoering en besluitvorming. Waar mogelijk worden gegevens gedeeld en publiek toegankelijk gemaakt. Conform het ‘pas toe en leg uit’-principe leggen wij in het jaarverslag verantwoording af over de toepassing van de Fair Practice Code.
Bij al onze activiteiten richten wij ons op kwaliteit en een gezonde, toekomstbestendige bedrijfsvoering. Als werkgever nemen wij verantwoordelijkheid voor het welzijn van onze medewerkers, onder andere door het monitoren van mentale en fysieke belasting en het tijdig nemen van passende maatregelen.
Governance Code Diversiteit & Inclusie
In 2025 heeft onze organisatie opnieuw de Code Diversiteit & Inclusie toegepast. Diversiteit is een integraal onderdeel van onze culturele en maatschappelijke opdracht. Dat betekent dat we voortdurend werken aan een organisatie en programmering waarin iedereen, medewerker, bezoeker, partner, stakeholder of vrijwilliger zich vertegenwoordigd, welkom en gehoord kan voelen.
Diversiteit is alleen van betekenis als deze hand in hand gaat met inclusie. Daarom willen wij een organisatiecultuur creëren waar medewerkers zich veilig voelen om actief bij te dragen en waarin ongelijkheid actief wordt tegengegaan. Dit doen we onder meer door voortdurende bewustwording binnen onze Huizen en afdelingen, door hierover met elkaar gesprekken te voeren en te reflecteren.
We vinden het belangrijk dat zoveel mogelijk mensen kunnen deelnemen aan onze organisatie en zich er thuis voelen. Ook onze vrijwilligers vormen een waardevolle afspiegeling van de samenleving. Zij variëren in leeftijd, ervaring en persoonlijke omstandigheden en brengen ieder op hun eigen manier een unieke bijdrage mee. Deze diversiteit versterkt onze organisatie en verrijkt het contact met onze bezoekers en partners.
In 2025 heeft De Domijnen opnieuw ingezet op een culturele programmering die zo veel mogelijk mensen bereikt én zich richt op verschillende achtergronden, interesses en leefwerelden. Binnen onze vier Huizen – Filmhuis ZICHT, de Bibliotheek, Poppodium Volt en museum Het Nieuwe Domein – is gewerkt aan een open, benaderbare en inclusieve omgeving, waarin iedereen zich welkom kan voelen.
Filmhuis ZICHT
Het Filmhuis bleef ook in 2025 een laagdrempelige, toegankelijke ontmoetingsplek voor filmliefhebbers. In de programmering werd nadrukkelijk aandacht besteed aan verhalen en perspectieven uit verschillende culturen. Door samen te werken met partners die zich inzetten voor minder vertegenwoordigde groepen, konden we deze verhalen een groter podium geven. Ook maatschappelijke thema’s kregen ruimte, zoals diversiteit in identiteit en zorg rondom het levenseinde, in samenwerking met betrokken organisaties en lokale initiatiefnemers.
Bibliotheek
De bibliotheek blijft voor veel inwoners een vertrouwde en toegankelijke plek: het ‘derde thuis’. In 2025 lag de focus op het bevorderen van geletterdheid en het ondersteunen van basisvaardigheden, waarbij extra aandacht uitging naar digitale inclusie. Met educatieve programma’s en spreekuren is gewerkt aan gelijke kansen om mee te kunnen doen in de samenleving.
Poppodium Volt
Volt zette in 2025 opnieuw in op een breed en herkenbaar programma waarin verschillende genres en subculturen een plek krijgen. Daarmee blijft Volt een podium waar uiteenlopende publieksgroepen zich thuis kunnen voelen. Ook externe partijen maakten gebruik van het podium, waardoor nieuwe doelgroepen werden bereikt. Volt werkte daarnaast regelmatig samen met andere Huizen van De Domijnen, zodat activiteiten vanuit verschillende disciplines elkaar kunnen versterken.
Museum Het Nieuwe Domein
Het museum benaderde inclusie vooral door het bij elkaar brengen van uiteenlopende leefwerelden. Door aandacht te besteden aan maatschappelijk relevante onderwerpen, zoals bijvoorbeeld SAAC en WijWater werden niet alleen actuele, relevante en soms pijnlijke onderwerpen in beeld gebracht, maar werden ook verschillende doelgroepen hiermee bij elkaar gebracht, om zo, hopelijk, onderling begrip te stimuleren.
Wij willen met ons culturele aanbod zoveel mogelijk mensen bereiken. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie een goede afspiegeling vormt van de samenleving. Hoewel we ons hiervan bewust zijn en, waar mogelijk, proberen hierin stappen zetten, zien we dat er op het gebied van diversiteit binnen onze teams nog ruimte is voor groei. We blijven ons inspannen om een inclusieve organisatie te zijn waar verschillende perspectieven en achtergronden welkom zijn en gezien worden.