HBO-Stagiair(e) Facility Management gezocht!
De Domijnen in Sittard-Geleen is een verzameling innovatieve cultuurhuizen waarbij inhoud, dynamiek én het belang van cultuur voor onze stad en regio voorop staan: film, theater, muziek, beeldende kunst, beeld en boek, informatie en educatie, (digitale) geletterdheid en (een leven lang) leren. Dat doen we met onze ‘Huizen’: Het Toon Hermans Theater, Poppodium VOLT, Filmhuis ZICHT, Museum Het Nieuwe Domein en de Bibliotheek. En niet te vergeten met een stevige afdeling Educatie.
De afdeling Facility, ICT & Techniek zorgt voor een optimale ondersteuning van de cultuurhuizen. De Domijnen beheert meerdere panden en locaties met culturele functies. Binnen deze gebouwen worden diverse contracten beheerd, zoals schoonmaak, onderhoud, beveiliging, afvalverwerking en meer. Het overzicht en de actualiteit van deze contracten verschillen per locatie en afdeling. Er is behoefte aan een centrale, actuele en toegankelijke registratie van alle facilitaire contracten.
Ben jij een HBO student Facility Management of Bedrijfskunde? Dan is deze stage precies wat je zoekt!
Wat ga je doen?
Tijdens jouw stage ga je je vooral richten op het professionaliseren, completeren en actualiseren van alle facilitaire contracten binnen De Domijnen. Je zet een centraal toegankelijk contractregister op dat door meerdere afdelingen gebruikt kan worden. Je stelt een adviesrapport op met aanbevelingen voor structurele verbetering van het contractbeheer en je schrijft een handleiding of werkinstructie voor het bijhouden van het register. Je werkt nauw samen met onze Teammanager Facility en krijgt de kans om zelfstandig zaken op te pakken. Jouw werkzaamheden zijn o.a.:
- Inventariseren van bestaande facilitaire contracten per locatie.
- In kaart brengen van contractverantwoordelijken en contactpersonen, aanpassen naar huidige gegevens.
- Controleren van looptijden, opzegtermijnen en inhoudelijke afspraken.
- Overleggen met verschillende huizen en collega's om ontbrekende informatie aan te vullen.
- Opstellen van een centraal contractregister (bijv. in Excel of SharePoint).
- Signaleren van risico’s zoals verlopen contracten of ontbrekende afspraken.
- Adviseren over verbeteringen in het contractbeheerproces.
Eventueel: opstellen van een format of sjabloon voor toekomstige contractregistratie.
Wie ben jij?
- Je volgt een HBO-opleiding Facility Management of een gerelateerde richting
- Je hebt interesse in contracten, leveranciersrelaties en procesoptimalisatie
- Je werkt nauwkeurig, kunt goed analyseren en hebt oog voor detail
- Je bent proactief en vindt het leuk om mee te denken over verbetering
- Je kunt goed overweg met Excel en bent niet bang om je vast te bijten in documenten
Wat bieden wij
Je komt te werken in een plezierige en dynamische werkomgeving in een kleine organisatie met grote ambities. De bedrijfscultuur is persoonlijk en collegialiteit staat hoog in het vaandel. Je hebt de mogelijkheid om echt bij te dragen aan verbetering van processen. Je ontvangt een kleine stagevergoeding – het is geen vetpot, maar wel een investering in je toekomst!
Aanvullende informatie
Voor meer informatie over de stage, kun je contact opnemen met Stephanie Hensen, Teammanager Facilitaire zaken, ICT & Techniek via Stephanie.hensen@dedomijnen.nl of telefoonnummer 088-5995563 en Ingrid Maassen, HR Adviseur via 06-48522543.
Solliciteren
Lijkt je dit een leuke stageopdracht, reageer dan snel! Wij ontvangen graag jouw CV via PenO@dedomijnen.nl.